維穩(wěn)是信息化首要工作
美邦裝潢成立于1997年2月,是常州市最早以專業(yè)家庭裝潢為定位的有限責任公司之一。美邦裝潢目前遵循“穩(wěn)健第一、寧缺勿濫;全面規(guī)劃、分布實施;全面管控,流程至上” 的IT原則及戰(zhàn)略。在吳春暉看來,企業(yè)內(nèi)部信息化/IT部首要工作是維穩(wěn),其次才是在已有平臺上進行創(chuàng)新。在那個原則下,美邦裝潢在信息化建設中一直做到了以下三點。
一是如果企業(yè)有新項目上馬,第一考慮是外包,同時應該由信息化/IT部牽頭使技術(shù)與管理經(jīng)驗、行業(yè)經(jīng)驗進行整合後,形成需求表,在進行外包,並且要注重信息安全。這是因爲“企業(yè)信息化由于一些因素急功近利,一旦開始需要在短時間內(nèi)完成,對企業(yè)內(nèi)部信息化/IT部研發(fā)能力要求極高。”
二是在面對信息技術(shù)與業(yè)務效益的追求出現(xiàn)保效益、舍安全的情況時。“公司一直先確保信息安全,然後考慮業(yè)務系統(tǒng)。若有沖突,優(yōu)先安全。”
三是針對信息化工作的兩個核心部分安全風險控制、系統(tǒng)穩(wěn)定運行。美邦裝潢目前做到了采用防水牆系統(tǒng)、流量管控、內(nèi)部桌面管控等多套系統(tǒng)進行信息資産的機密性管理;同時采用三重數(shù)據(jù)備份系統(tǒng)保證信息資産的完整性。如果信息被吐露,業(yè)務逼上梁山中斷,公司目前有2套系統(tǒng)同時運行,後臺可以直接切換。
現(xiàn)階段重點:整合優(yōu)化流程
每個企業(yè)的IT業(yè)務支撐系統(tǒng)現(xiàn)狀和管理信息化系統(tǒng)現(xiàn)狀都各有特點。據(jù)了解,美邦裝潢公司目前的工作重點是整個優(yōu)化流程。
吳春暉介紹,美邦裝潢存在著行政、財務等幾套獨立系統(tǒng),但由于原有系統(tǒng)只是爲了解決當前問題,導致信息閉塞,信息孤島的逐個形成。爲了徹底解決企業(yè)信息孤島問題,已決定采用流程管理思想,應用于軟件平臺,全程動態(tài)管理業(yè)務。“這樣便于即時調(diào)整業(yè)務流程,優(yōu)化流程。目前正在重新整合優(yōu)化流程,進行基于企業(yè)流程動態(tài)管理規(guī)劃下的信息化平臺建設。”吳春暉介紹,“最新的規(guī)劃是半年內(nèi)將此系統(tǒng)上線;同時使用全息成像技術(shù)將一些展示結(jié)果立體實現(xiàn)。”
成立于1997年2月的美邦裝潢,目前已成爲常州地區(qū)家裝行業(yè)的領先企業(yè),服務範圍和客戶口碑在同行業(yè)中高居前列,自開業(yè)至今從未有過任何社會投訴。在進入信息時代後,信息化系統(tǒng)爲美邦裝潢給客戶更好的服務提供了有力的支持,同時將如公司的使命“讓客戶、企業(yè)相關方、企業(yè)全員感受更好的現(xiàn)在與未來”一樣,繼續(xù)爲公司提供強有力的支持。