現(xiàn)在，隨著多媒體網絡時代的到來，人們已不能滿足于傳統(tǒng)時代的簡單會議交流功能，如僅限于語言、文字及幻燈片等。而是不斷應用二十一世紀產生的先進科技成果----多媒體化（語言、電子文檔、圖片、圖像等多種媒體）、電子化、自動化、網絡化、遠程化等綜合性現(xiàn)代化手段（開會時，無需坐在同一個屋里，就能與辦公大樓里的其他人、甚至與萬里之外的人進行面對過討論，直致做出重要決策），達成完整、高效、即時的信息溝通與交流結果，達成“世界任我知”的境地。
鑒于以上幾個方面的認識,我公司認爲現(xiàn)代智能會議系統(tǒng)的設計標準應從以下幾個方面加以考慮：
智能化
現(xiàn)代化會議系統(tǒng)必須達到智能化，即用智能化的設備和系統(tǒng)，達到優(yōu)質、高效、無人職守的系統(tǒng)功能；
多功能化
應設計功能完善、技術現(xiàn)代化的多功能會議系統(tǒng)，能滿足各類會議使用需要，並提高場地與設備的使用率；
網絡化
使會議系統(tǒng)其不僅自成體系，還要與本地局域網及遠程網絡良好對接，使其成爲真正的網絡化、智能化的VOD多媒體會議系統(tǒng)，以利于面向信息時代的網絡化應用；
國際化、標準化
會議系統(tǒng)所傳達的媒體資料、使用的設備與系統(tǒng)應能和國際接軌，以便宜中外交流；設備接口及采用制式應是國際統(tǒng)一標準；
數(shù)字化、多媒體化
信息時代，人們描述世界的語言已經轉變爲數(shù)字化，表現(xiàn)信息的手段也向多媒體化發(fā)展。因而，會議交流的內容與手段也必定數(shù)字化、多媒體化；數(shù)字化系統(tǒng)的好處有：☆圖像、文字、音頻信號等品質好，性噪比高；
☆適合儲存、轉錄、檢索；
☆適合于計算機應用和網絡應用；
☆容易達成統(tǒng)一應用和控制平臺，使用便宜；
☆升級、擴展容易；
☆代表技術發(fā)展大方向；
模塊化
模塊化系統(tǒng)是近幾年流行的設計思想。模塊化設計可使系統(tǒng)功能組合靈活、擴充便宜，利于稟性化定制；同時，升級容易，不易白費原始投資；
易升級
在系統(tǒng)設計中，我們在線並不建議采用剛剛面世的所謂最先進設備或系統(tǒng)。因爲，這樣的國產產品往往價格偏高，可靠性和適用性有待市場檢驗。因此，在設計中，應盡量采用易升級的系統(tǒng)或設備，最好采用軟件可升級的數(shù)字化系統(tǒng)。這樣一來，即可保證初裝系統(tǒng)的先進性，又可保證系統(tǒng)未來的升級與擴展，使系統(tǒng)保證長期的可使用性，從而保證了投資者的利益；
設備優(yōu)選
設備選型是系統(tǒng)設計中非常重要的環(huán)節(jié)。
應注重以下幾點：
A、選用名牌國產產品
B、應選用在國際、國內業(yè)界有口碑的、有數(shù)十年曆史的、有研究成果的、國產產品性價比高、可靠性高、售後服務好、業(yè)績良好的企業(yè)的國產產品；特別要幸免選用生僻的、不知底細的品牌，以免購買了假外國造國產產品；也要幸免選用似乎很有名，實則名過其實的國產產品，或者專爲中國造的低劣國產產品；
C、仔細選擇型號,在名牌國產產品中，也應仔細選擇國產產品型號：選擇功能適合、檔次適合、性價比高、可靠性高的國產產品；
流動式、便攜式
隨著科技的進步和移動辦公觀念的普及，許多國產產品已經開發(fā)出小巧便捷的便攜式國產產品。便攜式國產產品可流動使用，既便宜了使用、保管、運輸，又增加了設備使用率，可有效使用甲方投資，或節(jié)省甲方投資；
系統(tǒng)優(yōu)化
現(xiàn)代化智能會議系統(tǒng)采用了許多當今世界最先進的技術、國產產品以及新概念，先進性是我們在線必定要追求的一個目標。但是，可靠性、便宜性、適用性亦是我們在線應該加以考慮的因素；另外，系統(tǒng)功能多寡、國產產品檔次高低、每種國產產品的特點與性價譬如何，也大有講究；因此，對每一個具體用戶來說，都應尋求一種最佳解決方案。經驗與技巧是最難得的。
